| 2021-01-15 08:00 【任せられる仕事は人に任せましょう!!! ～代表森】 |
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おはようございます!!
$$name$$さん。
代表理事の森です。
独立して今年で9年目になりました。
まぁ忙しい。コロナ禍でも忙しい。
やること、やりたいこと、てんこ盛り。
現職の時の休日。特に若いころは
パチンコ行ったり、一日ぼーと過ごし
たり、結構無駄な時間の使い方を
していました。あんな時間があったなら
本でも読んどきゃ良かった。
ところが独立してからというもの、
まさに「時間が命」
どう効率的に時間を使うかという
ことしか考えていません。
一日があっという間ですからね。
時間を効率的に使って仕事もして
学んで遊んでっていうのは経営者
の最大の課題ではないかと思います。
そこで今日も書きます。
仕事が速い人がやってる
「たったひとつの習慣」
って知ってます?
それは
注力すべき仕事を見極め、その仕事を
最速で片づける能力。
そしてそうでない仕事はうまく人に
任せる能力。
ということです。
特に仕事を人に任せられる人、
少ないですよねぇ。
なんでも自分でやっちゃう。
資料印刷したり、計算したり、
誰でも作れる表を作ったり、これ
私がやる必要ある??誰でもできる
じゃん。
って仕事を一生懸命やってる人です。
私は自分の時間を確保するために
私以外でもできることは
やってもらってます。
それも徹底的に。
例えば事務作業ありますよね。
これは「秘書サービス」を使ってます。
知らない方のために教えると
月30時間10万円とかで仕事をオンライン
で仕事を頼めるサービスです。
例えば
・見積、請求書等書類の作成
・メールの返信
・資料の送付
・入金管理
はもちろんのこと
・飲み会の予約
・ゴルフ場の予約
・新幹線のチケット手配
など基本なんでもチャットワークで
頼めます。
これむちゃくちゃ便利です。
これが会社にいる事務員だったら
「今、忙しそうだからやめとこう」
とか
「機嫌悪そうだから自分でやろう」
とか
「休日前だから週明けにしよう」
とかまぁまぁ顔見て気を使いますよね。
ところが秘書サービスはお金で繋がって
ますからストレスフリー。
「これ、お願い」
「明日までに資料頼みます」
「メール返しといて」
と依頼したらちゃんとやってくれます。
そして時間制だからスキルも高くて
仕事が早い。
かれこれ1年半くらい使ってますが
慣れたら最高です。これほんと。
ただ電話で頼むわけではなく、チャット
ワークというメールを使うのが面倒と
いえば面倒かもしれませんが、
慣れたらどうってことないですね。
当協会は最先端のビジネスを使うという
ことをモットーにしてましてこの
サービスも使っているわけです。
忙しい社長さんの私設秘書みたいな
感じで時間が相当空きます。
その時間に読書をしたり、新しいビジ
ネスを考えたりといろんなことができ
ます。
月10万円くらい安いもんです。
というわけで自分でやらなくていいこと
は人に任せましょう。
時間管理アドバイザーの石川和男
さんも言ってます。
「自分の時間は買えないけれど
他人の時間は買える」
というわけです。
石川さんの本にはこのような時間
管理のノウハウ(といっても秘書
サービスは私独自の体験ですが)が
沢山書いてあります。
是非読んでみてくださいね。
石川和男さんの書籍はこちら
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仕事が速い人は、「これ」しか
やらない
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ではまた!!
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「なるほど」と感じてもらえるような
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ます。
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