元刑事のビジネス活用メルマガ バックナンバー
2023-07-07 08:00 【クレーム対応その3 】
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こんにちは!
$$name$$さん。


代表理事の森です。


今日もクレームの話です。


医療業界だけでなく、クレーマー
というのはどこの業界でも存在する
わけで、その対応方法について
先日に続いて書きます。


次は

3.交渉窓口は一本化

ということです。

交渉窓口を一本化することで事実
や認識、考えの食い違いを防止します。


あっちこっちで対応してたら情報
共有もできませんし、間違った対応
になりがちです。とにかく情報を
ひとつにまとめてひとつの係で
対応するということが
大事になります。


またよくありますが


「責任者出せ。社長出せ。」


ということを言う輩がいますが
要求されたからといって幹部を安易
に出さないようにしないといけません。


何故かというとトップが出てしまうと
そこで直接判断をしないといけませんし、
検討の余地がなくなるからです。


下の者が出て

「わかりました。検討させてください。」

と言えれば時間稼ぎができるのと
時間をかけて多方面からも知恵を
借りて検討できます。


次に

4.複数対応が原則

ということです。


交渉の際は複数で対応し、
交渉担当と書記担当といった具合に
役割分担を決めて臨むことが大事
です。


また交渉の際はなるべく録音をして
証拠化に努めてください。


「間違いがあると困るのでやりとりを
録音させて頂きますね」


と一言告げてでもいいでしょうし、
相手が興奮して罵声を浴びせられる
などの場合は自己防衛の観点から
黙って録音しても構わないです。


いずれにしても証拠化は非常に重要
な作業です。
言った言わないを避けるためにも
録音はしておきましょう。


対応方法については次回も書いて
いきますので参考にしてください。
(^^)


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【今日の独り言】

先日、千葉では名門の浜野ゴルフ
クラブに誘われて行きました。
キャディ付でカートなし。
全ホールを歩きで回るコースです。

久々に足腰にきましたねー。
おまけに暑くて18ホール終わる頃
にはヘロヘロになってました(苦笑)
後半乱れてどーにかこーにか
スコアは96。

歩きで回るプロの集中力って
改めて凄いなぁと思いました。


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